Aufgabenkatalog für Brandschutzbeauftragte Teil 3

In unserer Serie zum Aufgabenkatalog eines Brandschutzbeauftragten haben wir Ihnen bereits 5 Ihrer Aufgaben als Brandschutzbeauftragte/r vorgestellt. Die nächsten Aufgabenbereiche lernen Sie jetzt in diesem Artikel besser kennen. Damit erhalten Sie einen umfassenden Überblick darüber, wie die Arbeit eines Brandschutzbeauftragten in der Praxis aussieht.

In diesem Beitrag gehen wir auf folgende Aufgabenbereiche ein:

• Veranlassung von Ersatzmaßnahmen bei Außerbetriebnahme von Brandschutzeinrichtungen
  ———————————————————
• Veranlassung der periodischen Überprüfungen, Instandhaltungen und Revisionen sämtlicher brandschutzrelevanter Sicherheitseinrichtungen
  ———————————————————
• Durchführung von Brandalarm- und Räumungsübungen, Mitwirkung bei Räumung
  ———————————————————
• Führung eines Brandschutzbuches
  ———————————————————
• Freigabe brandgefährlicher Arbeiten

Folgende Aufgaben werden im vorherigen Teil 2 Aufgabenkatalog Brandschutzbeauftragter vorgestellt:
Hinweis: Mit einem Klick auf die Überschriften kommen Sie direkt zu den Erklärungen der Aufgaben.

• Ausarbeitung und Umsetzung der Brandschutzordnung einschließlich der Festlegung des Verhaltens im Brandfall, Vorbereitung von Maßnahmen zur Bekämpfung von Entstehungsbränden
  ———————————————————
• Durchführung von Brandschutz-Eigenkontrollen
  ———————————————————
• Veranlassung der Ausarbeitung von Brandschutzplänen
  ———————————————————
• Brandschutzunterweisung, Vorkehrungen bei Abwesenheit des Brandschutzbeauftragten während der Betriebszeit
  ———————————————————
• Vorbereitung eines allfälligen Feuerwehreinsatzes

Hinweis zur TRVB 119 O – Überarbeitung 2021
Die TRVB 119 O wurde 2021 grundlegend überarbeitet. Einen Überblick über die Änderungen und die Links, wo Sie die TRVB bekommen, finden Sie in dem Artikel „Die neue TRVB 119 O – Organisatorischer Brandschutz“.

Aller guten Dinge sind bekanntlich drei, deswegen stellen wir Ihnen nun im dritten Teil der Reihe „Aufgabenkatalog BSB“ die oben erwähnten fünf Aufgaben des Brandschutzbeauftragten näher vor.

Veranlassung von Ersatzmaßnahmen bei Außerbetriebnahme von Brandschutzeinrichtungen

Falls die Brandschutzanlagen gänzlich oder auch nur teilweise abgeschaltet werden (müssen), wächst das Risiko, dass ein (Voll)Brand entsteht. Damit es nicht so weit kommt, müssen geeignete Ersatzmaßnahmen getroffen werden. (Impairment Management). Grundsätzlich gilt beim Abschalten:

• so kurz wie möglich
• so wenig wie möglich
• jedenfalls Ersatzmaßnahmen vornehmen
• Meldepflicht beachten

Wie hier weiter vorzugehen ist, können Sie zum Teil den Installationsrichtlinien der Brandschutzanlage entnehmen.

Veranlassung der periodischen Überprüfungen, Instandhaltungen und Revisionen sämtlicher brandschutzrelevanter Sicherheitseinrichtungen

Als Brandschutzbeauftragte/r sind Sie dafür im Normalfall zuständig, dass Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, Löschanlagen, … und Brandschutzklappen regelmäßig überprüft werden. Diese müssen sich noch in einem ordnungsgemäßen Zustand befinden und Instandhaltungen sowie Revisionen unterzogen werden.

Hier finden Sie eine vereinfachte Übersicht zu den Revisionszyklen und Eigenkontroll-Intervallen. Wir haben die kürzesten Intervalle genommen – Abweichungen sind möglich.

Allgemein:

• Bei den Intervallen der Wartung / Instandhaltung und Eigenkontrollen sind die Herstellerangaben zu beachten
• Erforderliche Instandsetzungsarbeiten sind unverzüglich durchzuführen
• Bei den täglichen Eigenkontrollen handelt es sich überwiegend um die Überprüfung der Betriebsbereitschaft der Anlagen an den Zentralen/Steuereinrichtungen
• Darüber hinaus gibt es Eigenkontrollen die wöchentlich / monatlich oder in anderen Intervallen durchzuführen sind (hierfür siehe zugehörige TRVB und ÖNORM)

(1) Sinngemäß und im Zuge der Überprüfung gemäß TRVB 123 S durchzuführen
(2) Altanlagenprüfung alle 12,5 Jahre (trocken) oder 25 Jahre (nass)
(3) Halbjährliche Kontrollen von beweglichen Teilen etc. nach Angaben des Lieferanten
(4) Wöchentlich, wenn die Betriebsbereitschaft durch selbstständige Überwachungseinrichtungen überwacht wird und die Störungen zuverlässig weitergeleitet werden
(5) Vierteljährliche, wenn Störungen an BMA oder Gebäudeleittechnik weitergeleitet werden

Durchführung von Brandalarm- und Räumungsübungen

In manchen Betrieben ist aufgrund von rechtlichen Vorgaben bzw. behördlichen Auflagen eine Brandalarm- und Räumungsübung notwendig. Als Brandschutzbeauftragte/r können Sie für die Planung und Durchführung so einer Übung beauftragt sein, sofern diese behördlich vorgeschrieben ist.

Wichtig für das Gelingen sind gute, aktualisierte Checklisten, die auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt sind.

Aber nicht nur die professionelle Vorbereitung und Durchführung ist für eine erfolgreiche Übung entscheidend, ebenso die Analyse des Ablaufes – Was ist gut gelaufen? Wo hat es gehackt? Was hätte zu weiteren Problemen führen können? – und das Entwickeln von konkreten Verbesserungsmaßnahmen sind wichtig, damit es beim nächsten Mal bzw. im Ernstfall (noch) besser läuft. Denn die Erfahrung zeigt, dass sich selbst bei sorgfältiger Planung Schwachstellen zeigen – und genau dafür sind diese Übungen ja auch gedacht.

Führung eines Brandschutzbuches

Alles was bezüglich des organisatorischen Brandschutzes passiert, muss im Brandschutzbuch dokumentiert werden. Zur Dokumentation kann ein gebundenes Buch verwendet werden, aber auch die Dokumentation in elektronischer Form ist zulässig. Detaillierte Informationen können Sie der TRVB 119 O (2021) entnehmen.

Freigabe brandgefährlicher Arbeiten

Brandgefährliche Arbeiten (Feuer- und Heißarbeiten wie Schweißen, Brennschneiden, Löten, Flämmen) erhöhen die Gefahr einer Brandentstehung erheblich. Als Brandschutzbeauftragte/r müssen Sie daher das Risiko abschätzen können und Maßnahmen festlegen, die vor, während und nach den Feuer- und Heißarbeiten zu beachten sind. Eine detaillierte Beschreibung der erforderlichen Maßnahmen kann der TRVB 119 O (2021) und TRVB 104 O entnommen werden.

Die Serie „Aufgabenkatalog für den BSB“ verschafft Ihnen einen guten Überblick über die vielfältigen Tätigkeiten eines Brandschutzbeauftragten. Als Brandschutzbeauftragter haben Sie im Betrieb alle Hände voll zu tun. Sie tragen schließlich auch große Verantwortung für die Sicherheit von Sachgegenständen und vor allem Menschen. Wichtig ist, dass man als Brandschutzbeauftragter daher seine Aufgaben regelmäßig und gewissenhaft ausführt. So kann dank Ihnen für Sicherheit gesorgt und das Risiko eines Brandes minimiert werden.